Power BI
Tehokas BI-työkalu, joka muuttaa monimutkaisen datan visuaaliseksi kokonaisuudeksi.
Yleiskuvaus
Vahvuuksia ovat monipuolinen datamallinnus, selkeät visualisoinnit, integraatio Microsoft-palveluihin sekä vahvat tietoturva- ja jakamisominaisuudet.
Power BI on Microsoftin business intelligence -työkalu, joka kerää, analysoi ja raportoi liiketoimintatietoa interaktiivisina visualisointeina. Käyttöliittymä on suunniteltu niin, että loppukäyttäjät voivat itse rakentaa tarvitsemiaan raportteja ja koontinäkymiä ilman koodausosaamista. Power BI on osa Microsoft Fabricia, jossa se toimii BI- ja raportointityökaluna muiden Fabric-työkuormien rinnalla, mutta se toimii yhtä hyvin myös itsenäisenä työkaluna ilman muuta Fabric-ympäristöä.
Excelin käyttäjälle Power BI on usein helpompi omaksua, koska työkalu pohjautuu samoihin periaatteisiin. DAX-kielen funktiot eroavat kuitenkin Excelin kaavoista, ja suorituskyky on aivan eri luokkaa kuin Excel-työkirjoilla. Dataa voi tuoda useista lähteistä: Excel-tiedostoista suuriin tietokantoihin, paikallisista järjestelmistä pilvipalveluihin. Lue miksi dataintegraatiot kannattaa tehdä tietovaraston avulla.
Hinnoittelu
Power BI Desktop -työpöytäsovellus on ilmainen, joten aloittaminen ja raporttien rakentaminen ei maksa mitään. Hinta tulee mukaan vasta, kun haluat jakaa raportteja muille: se onnistuu Pro-lisenssillä. Suurempien organisaatioiden tarpeisiin, kuten Copilot-tekoälyominaisuuksiin tai suurempiin datamalleihin, on tarjolla Premium Per User -lisenssi tai kapasiteettiperusteinen Microsoft Fabric.
Lisenssitasoja on useita, ja perushinnoittelu on käyttäjäpohjainen. Hinta kasvaa käyttötarpeen mukaan: perustason lisenssi kattaa raporttien jakamisen ja yhteistyön, kun taas laajemmat tasot tuovat mukaan suuremmat datamäärit, useammat päivittäiset päivitykset ja tekoälyominaisuudet. Isommille organisaatioille on lisäksi kapasiteettipohjainen Microsoft Fabric -hinnoittelu, joka on korvannut aiemmat erilliset Premium-kapasiteetit ja voi olla edullisempi ratkaisu, kun katselijoita on paljon, tai jos on tarvetta muille Fabricin työkaluille.
Ajantasaiset hinnat kannattaa tarkistaa Microsoftin viralliselta hinnoittelusivulta.
Huomioitavaa
Jos aiempaa kokemusta BI-työkaluista tai Power BI:stä ei ole, alkuun voi mennä aikaa ennen kuin työkalun käyttö sujuu luonnostaan. Osaaminen kuitenkin maksaa itsensä takaisin: opittu tapa mallintaa ja raportoida dataa auttaa myös jatkossa, kun raportointitarpeet kasvavat. Power BI sopii parhaiten silloin, kun organisaatiossa käytetään jo muita Microsoftin työkaluja, kuten Teamsia (johon Power BI-raportit voi upottaa suoraan), ja kun raportointitarpeet kaipaavat skaalautuvampaa tai joustavampaa ratkaisua kuin esimerkiksi Excel.
Power BI -sovellukset
Power BI Desktop : on tunnettu aiemmin myös nimellä Power BI Free. Omalle tietokoneelle asennettava sovellus Windowsille, jolla dataa voi tutkia, muokata, mallintaa ja koostaa raporteiksi. Raportit rakennetaan tyypillisesti Desktopilla, jossa kaikki datamallinnusominaisuudet ovat käytössä, toisin kuin Servicessä. Desktopista raportit jaetaan kollegoille julkaisemalla ne Power BI Serviceen, mikä vaatii maksullisen lisenssin, muuten raportit ovat julkisia ja kaikkien saatavilla.
Power BI Service : pilvipalvelu, johon raportit julkaistaan ja jonka kautta niitä jaetaan, hallitaan ja tarkastellaan selaimessa millä tahansa käyttöjärjestelmällä. Palvelun käyttö vaatii lisenssin, kuten Pro tai Premium Per User. Lisenssitaso vaikuttaa esimerkiksi käsiteltävän datan määrään, päivitystiheyteen ja käytössä oleviin tekoälyominaisuuksiin.
Power BI Mobile : mobiilisovellus, joka tarjoaa turvallisen pääsyn Power BI -raportteihin ja koontinäkymiin iOS-, Android- ja Windows-laitteilla. Sovelluksella voi tarkastella ja jakaa raportteja sekä tehdä kyselyjä luonnollisella kielellä (jos lisenssisi sisältää tekoälyominaisuudet). Sovelluksessa voi myös määrittää hälytyksiä tietynlaisista datamuutoksista.
Power BI Embedded : mahdollistaa Power BI:n koontinäkymien ja raporttien upottamisen muihin ohjelmiin niin, että ne näyttävät loppukäyttäjälle saumattomalta osalta käytössä olevaa ohjelmaa.
Power BI Report Server : mahdollistaa Power BI:n käytön omalla paikallisella palvelimella palomuurin takana, kun Microsoftin pilvipalvelua ei haluta tai voida käyttää.
Miksi valita Power BI?
Datan ketterä yhdistäminen
Power BI on kehitetty alun perin Excelin pohjalta, ja se toimii saumattomasti yhteen muiden Microsoft-tuotteiden kanssa, esimerkiksi Office 365:n ja SharePointin kanssa. Microsoft-ohjelmien lisäksi Power BI:hin voi tuoda dataa myös muista yleisesti käytetyistä sovelluksista ja tietokannoista. Esimerkiksi SharePointissa olevien Excelien ja tietovaraston BigQuery-taulujen yhdistäminen samaan raporttiin onnistuu näppärästi.
Power BI:ssä luotuja interaktiivisia raportteja voi upottaa muihin sovelluksiin ja käyttää niiden kautta. Tämä onnistuu erityisen vaivattomasti Microsoftin omissa ohjelmissa.
Tehokas datan käsittely ja mallinnus
Power BI:llä voi yhdistellä, muokata, mallintaa ja analysoida bisnesdataa monin tavoin. Helppokäyttöisen Power Query -dataeditorin avulla dataa voi valmistella esimerkiksi nimeämällä taulukoita ja sarakkeita uudelleen sekä poistamalla rivejä. Datasta rakennetaan malli, jossa taulujen väliset suhteet ja mittarit määritellään, minkä jälkeen sitä voi tutkia suodattamalla, poraamalla yksityiskohtiin ja hyödyntämällä sisäänrakennettuja analytiikkatyökaluja. Power BI:n hyödyt saadaan parhaiten irti, kun sille tarjotaan dataa useista lähdejärjestelmistä yhdistettynä.
Sujuva ja monipuolinen raportointi
Power BI:n raportteja voi käyttää sellaisenaan Power BI:ssä, mutta niitä voi upottaa myös esimerkiksi Teamsiin, jolloin data on käsillä siellä missä työskennelläänkin. Käyttäjät voivat suodattaa raportin tietoja, porautua yksityiskohtiin ja tehdä ad hoc -raportteja vastatakseen yllättäviin kysymyksiin. Karttavisualisoinnit tarjoavat havainnollisia maantieteellisiä näkymiä raporteissa. Tarvittaessa raportteja voi myös viedä ulos useissa muodoissa, ja niistä voi lähettää automaattisia hälytyksiä ja jakeluja sähköpostitse. Data pysyy ajan tasalla, kun Power BI päivittää sen automaattisesti halutuin väliajoin.
Helppokäyttöisyys
Excel-käyttäjälle monet Power BI:n toiminnot avautuvat intuitiivisesti, mutta selkeä visuaalisuus tekee siitä lähestyttävän myös muille. Navigointi on selkeää, ja raporttien rakentaminen onnistuu drag and drop -menetelmällä ilman koodaustaitoja. Dataa pääsee tutkimaan myös luonnollisella kielellä tehtävien kyselyjen avulla (jos lisenssisi sisältää tekoälyominaisuudet). Dataa on helppo käsitellä kaavioissa ja graafeissa, tehdä niiden pohjalta havaintoja liiketoiminnan eri alueista ja jakaa tieto selkeässä muodossa eteenpäin organisaatiossa.
Suuremmissa organisaatioissa datamalleja ja raportteja rakentavat tyypillisesti BI-ammattilaiset, mutta Power BI sopii myös monenlaisissa rooleissa työskenteleville. Esimerkiksi myynti-, markkinointi-, talous- ja HR-osastot seuraavat usein itse omia tunnuslukujaan ja tekevät niiden pohjalta päätöksiä. Tämä onnistuu, koska kullekin käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle voi rakentaa omat näkymät, joihin tuodaan vain heille relevantti tieto. Käyttäjä voi myös personoida omia koontinäkymiään ja merkitä niitä suosikeiksi päästäkseen nopeasti käsiksi tarvitsemaansa tietoon.
Kattavat tietoturvakäytännöt
Dataan pääsyä voi rajata käyttäjä- ja rooliperustaisesti, esimerkiksi rivitason suojauksella, ja kaikki data on salattu sekä tallennettuna että käsittelyn aikana. Power BI hyödyntää organisaation olemassa olevaa Microsoft Entra ID -tunnistautumista ja käyttäjäryhmiä, joten pääsyoikeuksia ei tarvitse ylläpitää erikseen, jos muu ekosysteemi on Microsoftin: kun käyttäjä lisätään tai poistetaan käyttäjäryhmästä, oikeudet raportteihin päivittyvät automaattisesti. Sisältöä voi jakaa omiin työtiloihin, joihin voi määrittää käyttäjille eri roolit, kuten katselija, muokkaaja tai ylläpitäjä. Tämä helpottaa esimerkiksi eri tiimien tai projektien raporttien pitämistä selkeästi erillään toisistaan.
Power BI -sovellusten tekninen tuki
Power BI:n aktiivinen käyttäjäyhteisö tarjoaa apua verkossa niin yleisiin kysymyksiin kuin yksittäisten ongelmien ratkomiseen. Microsoft tarjoaa myös virallisia tukikanavia, joiden laajuus riippuu lisenssistä ja sopimuksesta. Ajantasaiset tiedot löytyvät Microsoftin tukisivuilta.
QuickBI auttaa Power BI -raportoinnin kehittämisessä
QuickBI:n BI-konsultointi auttaa organisaatioita Power BI:n käytössä laidasta laitaan, oli kyse nykyisten raporttien muokkaamisesta, raportoinnin kokonaisvaltaisesta kehittämisestä tai taustalla olevien datojen yhdistämisestä ja visualisoinnista. Yhteistyö voi olla yksittäinen projekti tai jatkuva, ketterä kehityskumppanuus tarpeenne mukaan. Power BI on yksi asiakkaidemme eniten käyttämistä BI-järjestelmistä, joten meillä on siitä vahva käytännön kokemus vuosien ajalta.
Kun haluatte kehittää Power BI -raportointianne pidemmälle, ota yhteyttä QuickBI:hin.
Haluaisitko toimivat raportointiratkaisut?
Aloita varaamalla 30-minuutin kartoitus konsultillemme.