BI-työkalut

BI-työkalut – mitä huomioida valinnassa?

BI-työkalut auttavat muuntamaan datamassan ymmärrettäväksi informaatioksi ja muodostamaan kokonaiskuvan yhdistetystä tiedosta. Niiden tehtävä on auttaa näkemään, mitä tapahtui, miksi ja miten näiden tietojen pohjalta kannattaisi jatkossa toimia. Kuinka kattavasti ja sujuvasti tämä onnistuu, on kiinni monesta tekijästä.

Kaiken pohjana on datalähteiden integrointi BI-järjestelmään. Mitä kattavammin yrityksen tärkeiden järjestelmien data saadaan tuotua analytiikan piiriin, sitä enemmän se antaa näkemystä ja ymmärrystä liiketoiminnan tilasta ja oikeista toimenpiteistä. QuickBI yhdistää BI-työkalut ja lähdejärjestelmät, joten voit huoletta valita BI-sovelluksen, joka palvelee tarpeitasi parhaiten.

Harkinnassa olevista BI-ehdokkaista on syytä selvittää, mitä käyttöjärjestelmiä ja palvelinalustoja ne tukevat, ainakin jos halutaan käyttää olemassa olevaa IT-infrastruktuuria. Yleensä on tarpeen, että dashboardeja pystytään käyttämään erilaisilla laitteilla ja selaimilla, myös mobiilisti. Monipuoliset toiminnallisuudet datan yhdistämisessä, suodattamisessa, segmentoimisessa ja mallintamisessa ovat olennainen valintakriteeri.

BI-työkalun visuaaliset ominaisuudet ovat nekin yllättävän tärkeitä. Kehittyneimmilläkään analyyseillä ei ole arvoa, jos data ei ole helposti ymmärrettävissä. Erilaiset esitystavat, muunneltavuus ja interaktiivisuus auttavat tiedon omaksumisessa. Raporttien ja dashboardien luomisen tulisi olla intuitiivista ja nopeaa. BI-työkalut eroavat myös käyttäjien yhteistyömahdollisuuksien suhteen.

Automatiikka säästää aikaa ja vaivaa ja vähentää inhimillisiä virheitä. Datan päivittäminen voidaan useimmissa BI-sovelluksissa ajastaa, samoin raporttien automaattinen vienti ja jakaminen esimerkiksi sähköpostitse. Hälytys kriittisesti muuttuneesta KPI:stä saattaa säästää yritykselle pitkän pennin.

Suosituimmat BI-työkalut ovat kiinnittäneet tietoturvaan erityistä huomiota (tunnistautuminen ja käyttäjäoikeudet, logit, datan enkryptaaminen, suojauskäytännöt jne.). BI-järjestelmää valitessa sen tulisikin olla tärkeä kriteeri. Lisäksi valintaan vaikuttavat luonnollisesti hinta ja tarjolla olevat tukipalvelut.